Hvordan få tilgang til Teams og samarbeidsverktøy med Microsoft-konto

En enkel steg-for-steg guide for nye brukere

1. Hva er dette og hvorfor trenger jeg det?

For å delta i et prosjekt eller en forening via Microsoft Teams, må du ha en Microsoft-konto. Denne kontoen brukes kun for å logge inn og få tilgang til verktøyene – du trenger ikke bytte e-postadresse eller betale noe.

Med en Microsoft-konto kan du:

• Delta i Teams-møter og samtaler
• Få tilgang til dokumenter og mapper i SharePoint
• Samarbeide i Planner med oppgaver og fremdrift
• Få invitasjoner til møter, skrive i felles dokumenter og delta i diskusjoner

2. Slik oppretter du en Microsoft-konto (hvis du ikke har en)

Du kan bruke hvilken som helst e-postadresse – for eksempel Gmail, Outlook, Yahoo, eller en jobbadresse.

Steg for steg:

1. Gå til: https://signup.live.com
2. Skriv inn din e-postadresse og trykk «Neste»
3. Lag et passord og følg veiviseren
4. Bekreft e-posten ved å skrive inn koden du mottar på e-post
5. Ferdig! Du har nå en Microsoft-konto

Tips: Du får ikke ny e-postadresse. Kontoen bare knyttes til den du allerede bruker.

3. Du har fått en invitasjon – hva nå?

Hvis du har blitt invitert til et prosjekt via Microsoft Teams, vil du få en e-post med tittelen:

«Du er invitert til å bli med i … via Microsoft Teams»

Slik godtar du invitasjonen:

1. Åpne e-posten og klikk på «Bli med i teamet»
2. Du blir sendt til en påloggingsside
3. Logg inn med Microsoft-kontoen du opprettet i steg 2
4. Godkjenn at du blir med i organisasjonen (trykk «Godta»)
5. Du kommer nå til Teams – enten i nettleser eller i Teams-appen

Anbefaling: Last ned Microsoft Teams-appen for best opplevelse:

• Last ned Teams

4. Slik bruker du Microsoft Teams

Når du har blitt med i teamet:

Navigering i Teams:

• «Teams» i venstremenyen: Her ser du alle prosjektene eller foreningene du er med i
• «Innlegg»: Felles samtaler og meldinger
• «Filer»: Dokumenter og mapper delt med gruppen
• «Møter»: Møteinvitasjoner og kalender
• «Planner» (hvis aktivert): Oppgaver og arbeidsflyt

Du kan:

• Sende meldinger til hele gruppen
• Dele dokumenter
• Laste opp egne filer
• Bli med i møter direkte via Teams

5. Tilgang til dokumenter via SharePoint

Hvert Teams-prosjekt har en tilknyttet dokumentmappe via SharePoint.

Slik åpner du SharePoint:

1. Gå til «Filer» i teamet
2. Klikk «Åpne i SharePoint» øverst til høyre
3. Du kommer nå til SharePoint hvor du kan:
   • Se alle filer og mapper
   • Redigere direkte i nettleser (Word, Excel osv.)
   • Laste ned eller laste opp filer

Du trenger ikke lære deg SharePoint – det fungerer nesten som en vanlig mappe i Dropbox eller Google Drive, bare inne i Microsoft-universet.

6. Samarbeid og oppgaver i Microsoft Planner

Noen grupper bruker Microsoft Planner for å holde oversikt over oppgaver og fremdrift.

Slik bruker du Planner:

1. Klikk på «Planner» eller «Oppgaver» i Teams (hvis aktivert)
2. Se oversikten over oppgaver i tavleformat
3. Klikk på en oppgave for å lese mer eller legge til kommentarer
4. Du kan få tildelt oppgaver og legge inn fremdrift selv

Dette er perfekt til å holde orden i prosjekter, dugnader eller arrangementer!

7. Vanlige spørsmål

Må jeg ha Microsoft 365 abonnement?

Nei. Det holder at du har en gratis Microsoft-konto knyttet til e-posten din.

Kan jeg bruke mobilen?

Ja! Last ned Microsoft Teams-appen på mobil og logg inn med kontoen din.

Hva hvis jeg ikke kommer inn?

• Sjekk at du bruker samme e-postadresse som du ble invitert med
• Sjekk at du har en Microsoft-konto (se account.microsoft.com)
• Hvis du trenger hjelp, kontakt den som inviterte deg

Oppsummering – slik kommer du i gang

✅ Opprett en Microsoft-konto på signup.live.com
✅ Åpne invitasjonen fra Teams og logg inn
✅ Utforsk Teams, Filer (SharePoint) og eventuelt Planner
✅ Bruk appen for enklere tilgang

Ønsker du hjelp?
Ta kontakt med prosjektleder eller den som inviterte deg. Du skal aldri stå fast – dette skal være enkelt og tilgjengelig for alle.