Brukerveiledning: Microsoft Teams
Slik kommer du i gang med Teams og deltar i et prosjekt eller en forening
1. Hva er Microsoft Teams?
Microsoft Teams er et samarbeidsverktøy hvor du kan:
- Ha møter og videosamtaler
- Skrive meldinger til gruppen
- Dele dokumenter
- Følge opp oppgaver (sammen med Planner)
- Samhandle med styret, prosjektgrupper eller hele foreningen
2. Kom i gang – bli med i et team
Når du blir invitert, får du en e-post som ser slik ut:
«Du er invitert til å bli med i [Teamnavn] via Microsoft Teams»
Slik blir du med:
- Klikk på «Bli med i teamet» i e-posten
- Logg inn med din Microsoft-konto (se egen veiledning)
- Godta invitasjonen og bli med i organisasjonen
- Du kommer nå inn i Teams – enten i nettleser eller i appen
Anbefaling:
Last ned Teams-appen her:
https://www.microsoft.com/nb-no/microsoft-teams/download-app
3. Utforsk Teams – hva finner du hvor?
Venstremenyen i Teams:
- Teams: Oversikt over alle grupper du er med i
- Innlegg: Samtaler, info og meldinger fra andre i teamet
- Filer: Felles dokumenter og mapper (koblet til SharePoint)
- Kalender: Møter du er invitert til
- Oppgaver (Planner): Oppgaver hvis gruppen bruker dette
- Møter: Planlagte og tidligere møter
4. Sende meldinger og samhandle
- Klikk på «Innlegg» i teamet for å skrive til hele gruppen
- Svar på andres meldinger for å holde tråden ryddig
- Bruk @navn for å nevne noen spesielt
Eksempel:
@Kari – har du sett dokumentet vi la inn i går?
5. Delta i Teams-møter
- Møter vises i kalenderen din i Teams
- Klikk på «Bli med» når møtet starter
- Slå av/på kamera og mikrofon etter behov
- Bruk chatten under møtet til å dele lenker eller stille spørsmål
6. Laste opp og dele dokumenter
- Gå til fanen «Filer» i teamet
- Klikk «Last opp» for å legge til Word-, Excel- eller PDF-filer
- Du kan også opprette nye dokumenter direkte i Teams
Alle filer lagres automatisk i SharePoint og er tilgjengelige for hele teamet.
7. Tips og god praksis
- Hold diskusjoner i én tråd: Klikk «Svar» i stedet for å starte en ny melding
- Bruk Teams til all samhandling: Unngå for mye e-post på siden
- Informer nye medlemmer: Send dem denne veiledningen
8. Vanlige spørsmål
Må jeg bruke appen?
Nei, men det er anbefalt for enklere tilgang og varslinger.
Ser alle alt?
Ja, alle medlemmer av teamet har som regel tilgang til alt innhold – med mindre du lager private kanaler.
Kan jeg invitere andre?
Som deltaker kan du ikke invitere selv, men gi beskjed til administrator hvis du ønsker at noen skal bli med.
Neste steg: Se også:
